年会策划中场地选择注意点
1、大小
如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。
2、地点
如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，大型庆典活动，免得参加会议的人把时间花在路上。
3、设备
设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。
活动庆典策划需要掌握的要点：
1、活动吸引度
一个活动发起的关键和好坏主要就是两个字“吸引”，吸引用户来关注或者是参与也是我们这个活动发起的条件，所以在策划活动前这个活动得先吸引到自己，策划主题要能够引起流量人群的好奇心，由好奇心到关注再到我们看重的参与。
3、活动的执行度
一个活动发起的效果主要是上面说到的两点，那么接下来也就体现在具体的细节上了。
比如：活动步骤、活动时间、突发件事等，对于这各个方面的问题都是要有相关人员去关注监督的，如果在这中间出现了问题，引起一个用户的不满，那么前期的准备也是徒劳的，效果也是大大折扣了，严重点的可能会给网站带来影响。
3、活动宣传度
个步骤准备完善后，我们真正的目的也是快要达到了，也就是后期的一个宣传，让更多的用户参与，大型庆典活动方案，实现1大的宣传效应，宣传可以通过各种方式做到宣传到位才能让更多的人了解这个活动，吸引更多的人去参加这个活动，这个也是这个活动的终目的，宣传到力，南昌庆典活动，这个活动的规模和初衷也就实现了 。
活动目的及需要准备哪些物料
1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围，策划庆典活动，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。
4、礼品的准备公司典活动上的礼品准备较受人们关注。所以，活动策划公司建议公司在设计赠予客户与来宾礼品的时候，一定要设计的新颖而创意，且具备一定的宣传效果。将礼品设计的、时尚、大气为宜。
5、设备的准备公司典活动现场的设备准备，对于庆典活动顺利举办影响是较为直接的。一般情况下，公司庆典现场上的设备主要包含了音响和设备，照明设备还有就是开业典礼所需要的用具和设备，且需要我们在庆典活动正常举办之前，让相关的技术负责部门进行检查和调试，发现没有差错才是顺利举办公司庆典活动的保证。
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