年会活动策划需要注意?
首先要在年会开始策划之前明确开展年会的一个目的,其实年会的一个主要目的就是回顾过去的一年做了些什么工作,并且规划一下明年又要做什么工作。同时公司的需要激发一下员工工作的积极性和增强一下员工的凝聚力和归属感。
其次就要确定年会的主题、形式和预算等问题,年会的主题一般都是随着企业的文化或是特定的主题;其次年会的形式也是多种多样的,常见的有聚餐、会议、抽奖和观看演出等形式,确定其中的一种才不会显得混乱,不能都要;然后就是在预算的问题上,不管是在购买装饰品、订酒店还是礼品的准备上都需要做到把控手上的预算。



年会策划对场地布置的要求
1、单位年会策划布置场地应注意什么
在刚开始布置企业年会会场的时候,企业年会策划方案保证我们的会场之上要有一个比较好的音响设备和喜庆的环境,这样,不管是在会场观看节目还是就餐,其会场氛围还是不错的。
2、年会会场两边可以悬挂一些有关公司宣传理念的条幅比如,公司文化展示,产品展示,愿景宣传,使命口号的宣传,都可以以展架的模式树立在会场的两边,以展示年会现场的宣传效应。
3、年会场地布置也离不开相关物资的筹备
这些物资指的就是会场装饰物。比如,红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌。然后准备一些参会嘉宾所需要的胸花,大型活动策划,奖品,条幅。以及现场所需要的水,茶点等!物品,并且保证要提前两天配齐才是,以免影响年会的进程。
4、然后就是年会会场的背景布置
所需物品一般包含了背景红布,装饰灯光,汽球,彩带,组合家庭影院,以及高频麦克风,无线话筒等等。这些物品的准备,是为了让年会现场更好的举办打下坚实的基础。



活动策划的方法
1、目标一定要量化,公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入为了企业的传播需要,为了建立的度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。
2、集中传播一个卖点,公关活动是展示企业形象的平台,不是一般的,要确定活动卖点(活动主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,活动策划执行,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。
3、没有调查就没有发言权,“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,较后作出客观决策。
4、策划要周全,会议活动策划,操作要严密,执这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,能掉以轻心。
所以,万载活动策划,对于一场好的活动策划,我们应该做到以上几点,才能够达到我们需要的效果。



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