办公椅狭义的定义是指人在坐姿状态下进行桌面工作时所坐的靠背椅，广义的定义为所有用于办公室的椅子，包括大班椅、中班椅、会客椅、职员椅、会议椅、访客椅、培训椅、人体工学椅。
办公椅必须要实用性强、使用舒适、越来越多的设计者、制造者所设计的办公家具越发朝着实用放心发展，但家具可以在保证其美观、款式新颖的前提下，家具的功能、舒适性仍然还是处于位。
一张好的办公椅，应符合以下的一些标准：
1、必须具备可调整高度的装置及灵活的360度任意旋转的基本功能；
2、座位的深度及宽度尺寸需正确，椅子前缘保持圆弧延垂，同时选择透气性良好的纤维布面；
3、具有支撑身体、消除疲劳紧张之靠背；
4、配合人体腰部尺寸的曲线设计，以防止腰部脊椎骨变拱形，而达到保护腰部脊椎骨的功能；
5、椅子必须配合身体移动，不可限制使用者，只有一种坐姿；
6、选用底面积大、安全性高的五爪脚座；
7、椅子必须能自由自在地移动，选用带有轮子的椅子，而轮子则依地板的软、硬不同而选择不同材质的轮子；
8、椅子不可有钩住衣服或妨碍工作之不良设计，若使用带有扶手的椅子，则需选用扶手表面触感良好的材质；
9、一切的调整装置要简单易操作；
10、应设计可以随时加装如扶手之类的附件；
11、选择适合使用者本人使用的椅子，同时具有产品保证及完善的服务；
12、具有优美的外观造型及适当的色彩搭配。
