遵循数字化加工流程数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如,纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节,否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等,以方便扫描,扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。 数字化加工的设计原则 (1)安全性档案系统所处理的信息一般涉及单位的,而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的,工程档案数字化加工企业,因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大,难以被攻破,而且也必须足够灵活,方便使用者掌握和利用。(2)扩充性随着系统在办公业务中使用程度的日益加深,工程档案数字化加工解决方案,其应用必然会越来越广,将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成,因此系统必须具有良好的可扩充性,为今后系统的升级提供良好的接口。数据化加工-整理验收 扫描工作完成后,加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订,装订必须保护档案的实体不被损坏,工程档案数字化加工价格,保持案卷内文件的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏,工程档案数字化加工,装订成品结实美观。档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物,并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后,拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。 工程档案数字化加工-博阳大数科技有限公司由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司是从事“档案管理”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:肖乐。 产品:博阳大数科技供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单