智能密集架架体那么长，上面放满物品，摇动起来会很费劲。密集架的传动机构是由轴承、铁滚轮、链轮及摇手等组成的，传动机构配合度高，定位可靠，传动轻便灵活，摇手轻，运行平稳性强。智能密集架有很多功能，带您了解两个有特色的功能，照明功能（标准配置）当智能密集架打开后，照明灯就会自动亮起来，关闭时，档案密集架，照明灯也会自动关闭。可根据档案号、称号、关键词等查找条件，可结束许多档案在同一密集架通道或不同密集架通道的存取。档案存取更便利更方便；无序存放，有序处理，高度智能化。
灯光保护：在两列密集柜之间都有的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集柜都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。凉茶擦洗变新法泡一大杯浓茶，让其变凉后，将一块软布浸透，擦洗木制档案柜二三次，然后再用地板蜡擦一遍，可使档案密集柜的漆面恢复原来光泽，牛奶擦洗变新法用一块蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等档案柜，不仅可清除污垢，还可使档案柜光亮如新。与众不同的行走轮结构，行走轮采用特殊的设计，在外圆周面上设计有凸起圆弧，使其与轨道的接触面减小，在正压力不变的情况下，有效减小摩擦力，摇动更加轻便。
智能密集架的工作原理架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。智能密集架的工作原理顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好标签，标明清楚，想要查找文档时，很方便的就能找到。随着科技的发展，智能密集柜更加体现了这一点。
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