在清洗扫描仪时，当直接用湿布去擦拭灰尘很多的物体表面时，会将表面弄得很花。因此，唐山大幅面扫描仪，建议先拿一块干燥柔软的棉布将扫描仪外壳上覆盖的浮灰清除掉，再用湿布重新擦一遍，这样就基本能够将灰尘“消灭”。如果此时外壳上还留有一些其他的污渍，出租大幅面扫描仪，我们可以在湿布上蘸一些洗衣粉来清除。
清除干净后，记得用干净的湿布把沾有洗衣粉的地方重复擦上几遍，以免残留的清洁剂或洗衣粉导致外壳变色。在进行外壳的清洗时，我们应当注意不能碰到扫描仪玻璃平板，同时也应当将湿布尽量拧干，避免在擦拭过程中有脏水流出弄脏平面玻璃。
在单一物体的灰阶图像中，大幅面扫描仪价格，通常能明显指出白场，但对彩色的图像就比较困难，因为每个图像存在着三种(RGB方式)或四种(CMYK方式)不同的色调值，容易迷惑人的眼睛。准确指出具有很暗或很亮细节原稿中的黑场是十分困难的，一般需使用的工具来判断，如吸管工具。相比较而言，白场的选择更为重要。它对原稿的高光区和中间调区的扫描影响很大。而这两部分通常被看作是原稿的基调，直接影响到图像的层次和颜色。因此对白场的选择要格外仔细，可以多选择几个白场，试着扫描，比较后确定一个合适的白场。如果能够正确地选择黑白场，扫描后的图像将非常清晰、色阶分布均匀、层次分明。
由于扫描仪采用了包含光学透镜等在内的精密光学系统，使得其结构较为脆弱；为了避免损坏光学组件，大幅面扫描仪出租，扫描仪通常都设有专门的锁定/机构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件，但要特别注意的是，再次使用扫描仪之前，一定要首先解除锁定否则，很可能因为一时的疏忽而造成扫描仪传动机构的损坏！不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境之中。务必保持扫描仪玻璃的干净和不受损害，因为它直接关系到扫描仪的扫描精度和识别率；如果上面有灰尘，能用我们平常给照相机镜头除尘的皮老虎清除。在用扫描仪完成图象扫描任务后，我们常常需要选择合适的图像保存格式来保存文件，有的用户在选用JPEG格式时，总认为压缩比设置得越小越方便保存和传输，但是如果设置太小将会严重丢失图像信息。
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