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主营产品:档案管理

[供应]安徽档案数字化处理-北京博阳大数-档案数字化处理公司

更新时间:2023/1/29 1:35:21
安徽档案数字化处理-北京博阳大数-档案数字化处理公司
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数字化加工-档案接收 将档案从档案库房的排、架上,按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内,形成档案下架清单,清楚记录档案号和箱号。保证加工过程中档案不离箱,同时做到档案防水、防压、运输安全,减少档案的破损和丢失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录,根据需要清点到盒(卷),不出现漏登记或重复登记。由和我方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查,与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对,安徽档案数字化处理,如有错误之处立即核查更正,并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。 数字化加工扫描件和非扫描件的界定 只要是在数字化范围之内,对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件,不应该认为割裂档案的前后形成关系,认为造成档案数据的不完整。比如《》,档案数字化处理公司,如果利用者只想利用《》内容本身,查找第几款第几条,只看正本就够了,再有《》都有公开发行本,直接查找发行本就行了,根本不用到档案馆来查,所以扫描只扫描正本,就能满足这部分利用者的利用目的了。但是如果想看《》的形成过程、起草过程、修改过程等,档案数字化处理价格,仅看正本是远远不够的,还要看历史的修改搞及形成《》的有关档案。这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。数字化加工-拆卷1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;  安徽档案数字化处理-北京博阳大数-档案数字化处理公司由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司是一家从事“档案管理”的公司。自成立以来,我们坚持以“诚信为本,稳健经营”的方针,勇于参与市场的良性竞争,使“博阳大数”拥有良好口碑。我们坚持“服务至上,用户至上”的原则,使博阳大数科技在文件管理软件中赢得了客户的信任,树立了良好的企业形象。 特别说明:本信息的图片和资料仅供参考,欢迎联系我们索取准确的资料,谢谢! 产品:博阳大数科技供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单
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