企业视频展播,请点击播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数据化加工验收注意事项数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频(视频)采集卡等设备,必须符合有关保密技术标准和保密要求,主机不得有U盘插口,数字化加工所使用的计算机及其存储介质,必须严格遵守计算机有关保密管理规定。使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质,按涉密载体进行管理,不得在非涉密计算机及其网络上使用,科技数字化加工公司,并且每天公司拷贝数据所用硬盘等,必须由专人在管理中心进行登记后,方可领取使用,同时履行归还登记手续。加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时,所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。 数据化加工档案著录如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入,上海科技数字化加工,并删除错误信息。著录项相关内容录入要完整,科技数字化加工企业,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员,如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。如果目录内容有错,如主题内容文号等,以纸质档案信息为准,并及时反应给档案管理人员。顺页整理著录的同时,要检查案卷的完整性,是否有缺页漏页错编现象。数字化加工前的拆除装订1.在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。2.去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。3.要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。4.拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。5.对于已经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损严重的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。 上海科技数字化加工-北京博阳大数有限公司-科技数字化加工公司由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司在文件管理软件这一领域倾注了诸多的热忱和热情,博阳大数科技一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创。相关业务欢迎垂询,联系人:肖乐。 产品:博阳大数科技供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单