反映原稿图像的光信号转变为计算机能够接受的二进制数字电子信号，后通过 USB等接口送至计算机。扫描仪每扫描一行就得到原稿x方向一行的图像信息，随着沿y方向的移动，直至原稿全部被扫描。经由扫描仪得到的图像数据被暂存在缓冲器中，然后按照先后顺序把图像数据传输到计算机并存储起来。当扫描头完成对原稿的相对运动，将图稿全部扫描一遍，一幅完整的图像就输入到计算机中去了。
如果扫描仪的幅面比较小，不能将需要扫描的器件一次扫描完，大幅面扫描仪出租，那就分成多次扫描。先用待扫描的器件在扫描仪上横竖测量一下，看是横扫还是竖扫好。扫描仪的光学成像部分的设计为精密，光学镜头或反射镜头的位置稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能使CCD接收不到图像信号。不要随便地改动这些光学装置的位置，在搬动时应锁定扫描仪上的锁定装置，确保其不被随意移动。 同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，大幅面扫描仪租赁，一定要送到厂家或者指1定的维修站去。
一台大幅面扫描仪是将原始图纸转换成数字系统的基本输入设备，鹤岗大幅面扫描仪，与手工输入对比，采用扫描的方法具有以下4个主要优点，在处理大批量图纸的情况下，这4个优点尤为突出。
1速度
图纸被而有效的转换伟计算机文件，比人工数字化缩短了4-10倍的时间。
2
扫描后的图纸忠实地放映扫描原图的面貌，保留原图的每一个细节，与人工相比不存在潜在的错误。
3附庸风雅
扫描后的图纸更利于储存和恢复大幅面的图纸，原图一经输入，出租大幅面扫描仪，用户即可迅速复原图纸并直接在计算机中作查看，编辑及其它的工作。此外，多个用户可同时使用一个文件。
4费用
减少时间和人力，提高了生产效率，减少了制作开支。
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