归档制度
归档范围
归档范围是指办理完毕的文件材料应档和不应档的范围。应档和不应档，主要取决于这些文件材料本身的保存价值。归档范围的确定与归档鉴定贯穿于一年一度的归档文件整理分类过程中，因此，各单位应按要求制定单位文件材料归档范围和档案保管期限表。我们下一期讲档案鉴定工作会详细讲到。
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归档范围
不属于归档范围的文件材料
不属于归档范围的文件材料主要包括:上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，天津一体化档案室，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，一体化档案室施工，供工作参考的抄件等;本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一体化档案室方案，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料;下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映、抄报或越级抄报的文件材料。
档案室
档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
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