光学成像部件是扫描仪中的一个重要组成部分，工作时间长了光学部件上落上一丝灰尘也是很正常的，工程大幅面扫描仪，但是如果长时间使用扫描仪而不注意维护的话，出租大幅面扫描仪，那么光学部件上的灰尘将越聚越多，这样会大大降低扫描仪的工作性能的，例如反光镜片、镜头上的灰尘会严重降低图像质量，晋中大幅面扫描仪，出现斑点或减弱图像对比度等。另外在使用过程中，手碰到玻璃平板而在平板上留下指纹，也是不可避免的，这些指纹同样也会使反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。因此我们应该定期地对其进行清洁。
扫描仪的放大倍率设得过高，有些扫描仪会自动启用插值处理，当然产生的负1面影响是使图像的存档文件会成倍加大。在底片扫描时经常采用较大的放大倍率，用以满足客户的放大需求。该类扫描必设置很高的扫描分辨率，才能保证放大图像的单位面积的图像信息量。对于A4、A3幅面的扫描仪来说，光源有：冷阴极荧光灯、RGB三色发光二极管（即LED），少部分扫描仪采用了卤素灯光源。 而对于大幅扫描仪来说，光源基本上为冷极荧火灯。
扫描仪能将图片、文稿、照片、胶片、图纸等图形文件输入计算机，大幅面扫描仪出租，与打印机和调制解调器配合具有复印和发传真功能，由于普及型扫描仪已降至千元以下，使扫描仪逐步成为办公、工程设计、艺术设计以及家庭用户不可缺少的计算机设备。扫描幅面通常有A4、A4加长、A3、A1、A0等规格。大幅面扫描仪价格很高，一般家庭和办公用户建议选用A4幅面的扫描仪。根据需要办公用户也可以考虑选购A3幅面甚至更大幅面的扫描仪。
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