如何执行大型活动策划的现场管理 1、活动的组织方:主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,还是事件的实际处理过程中,活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重要。 2、场馆方:主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。 3、演员/主持/选手方:这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员,是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,上饶舞台设备,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,但是观众这一块必须单独管理。 4、舞台/灯光/音响制作方:主要包括舞台搭建、灯光的安装、音响LED屏的调试等几个方面的工作人员。? ?5、嘉宾/观众方:主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动,因为参与嘉宾人数众多,且与之相关的活动频繁时,也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。 奠基仪式庆典活动流程策划 1、6:30工作人员全部到场; 2、8:00前,会场所有前期工作准备就绪,大型舞台设备,保安上岗,军乐队、礼仪小姐、队安排完毕; 3、8:30开放音响,灯光舞台设备,播放优美歌曲,活跃现场气氛,军乐队奏迎宾曲; 4、9:10仪式总指挥组织与会人员入场; 5、9:20主持人邀请由礼仪小姐引导领导入席,贵宾同时到位; 6、9:30主持人宣布仪式程序开始: (1)、介绍台领导、贵宾; (2)、介绍工程概况,建设意义; (3)、各领导致辞发言 (4)、邀请台领导和贵宾一起奠基培土,舞台设备公司,此时焰火喷出、、彩纸飞扬、军乐队鼓乐喧天。在领导培土过程中齐响,3000个氢气彩球升空,将整个奠基仪式气氛推到高潮。奠基石预埋位置应事先确定好,奠基石刻好文字。 7、开工奠基仪式结束,业主、监理、中建三局领导送别嘉宾;(部分领导及嘉宾到酒店进餐。) 8、仪式结束,清理会场。年会活动策划预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1) 企业年会期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (2) 欢送交通及返程交通——包括航班、高铁、公路及住宿地至机场、车站交通费用。 大型舞台设备-华天聚力舞台设备租赁-上饶舞台设备由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司是江西 南昌 ,形象策划的见证者,多年来,公司贯彻执行科学管理、发展、诚实守信的方针,满足客户需求。在华天聚力活动庆典领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创华天聚力活动庆典更加美好的未来。 产品:华天聚力活动庆典供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单