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视频作者：佛山市轩庆庆典礼仪有限公司
需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项，形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。后，将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起，就是一个比较完整的年会策划和组织方案。目标和任务按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。
’在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定目的、愿景和使命的表达每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。
而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
合理规范宣传策划进度。筹备一项企业形象宣传活动，活动策划公司应处在主导地位，跟进宣传策划进度，宣传策划状况，适度出示的意见。活动策划公司在为企业出示宣传活动的同时，在沟通的同时非常容易产生分歧，这时项目策划公司要站在客户的角度考虑，去沟通去解决问题。会议活动为什么要策划，是为了使会议活动具有意义，舞台音响出租单价，能够为企业实现某种目的。会议活动策划的基本内容有：遵循活动策划的原则，遵循活动策划的原因，探究活动策划的规则，越秀舞台灯光出租，熟悉活动策划书的通用规范，注意活动策划的事项，明确活动策划人员的素质。
使用电脑灯和logo玫瑰灯丰富舞台的表现力，根据篇章情境，营造动感、雅致的灯光效果，塑造相对纯净的单一色调，舞台音响出租哪家好，避免繁杂闪烁和色彩杂乱无章。给人以明快流畅的美好感受。 庆典晚会应营造喜庆欢快的氛围，舞美设计上融入企业的文化和理念，色调上选用国际化的蓝色、怀旧的黄、和代表生机与活力的绿色。灿烂、生机蓬勃的现代影调。
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