如何执行大型活动策划的现场管理 1、活动的组织方:主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,还是事件的实际处理过程中,活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重要。 2、场馆方:主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。 3、演员/主持/选手方:这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员,是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,但是观众这一块必须单独管理。 4、舞台/灯光/音响制作方:主要包括舞台搭建、灯光的安装、音响LED屏的调试等几个方面的工作人员。? ?5、嘉宾/观众方:主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动,因为参与嘉宾人数众多,展览活动执行,且与之相关的活动频繁时,也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。 这些活动中常用的布置物料,你知道吗?1、舞台在活动中,对于舞台也是有一定要求的,即使是常规造型的舞台,那也必须要足够的大,要跟主会场的场地相配,如果对于舞台的造型再设计一下,那就更好了。2、地毯元素不论是大型活动还是小活动,地毯都是活动上的基本元素。而在大型活动策划的布置中,铺设的地毯会让整个活动更加隆重、大气。3、签到表、签到笔在各类活动中,签到这一环也是重要的,特别是会议类型的活动。因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔,或者是电子签到,如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。4、背景板、特装装饰活动中肯定少不了各种的背景板装饰,各种含有企业元素的背景、特装造型等都必须要准备好,不然即使活动场地再大,活动执行,没有这些的话效果就会大打折扣。5、灯光音响现在的大多活动尤其是室外活动,基本都会用到灯光音响。这些设备大部分主办方是没有或者是设备不满足活动的要求,因此是要去租赁的,就要遵循一个定律够用就行,不需要无端的增加成本。庆典仪式大致可以分为四类: 类、公司成立典。通常,策划活动执行,它都是逢五、逢十进行的。即在公司成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。 第二类、公司荣获某项荣誉的庆典。当公司本身荣获了某项荣誉称号、公司的“”在国内外重大展评中获奖之后,这类庆典基本上均会举行。 第三类、公司取得重大业绩的庆典。例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的光彩售额达到1亿元等等,这些来之不易的成绩,往往都是要庆祝的。 第四类、公司取得显著发展的庆典。当公司建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他公司、分公司或连锁店不断发展时,自然都值得庆祝一番。 活动执行-华天聚力演艺传媒公司-策划活动执行由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司为客户提供“南昌活动策划公司,南昌活动庆典公司,南昌舞台设备租赁”等业务,公司拥有“南昌活动策划公司,南昌活动庆典公司,南昌舞台设备租赁”等,专注于形象策划等行业。,在江西省南昌市青山湖区湖滨东路55号“金色水岸”综合楼2506室(第25层)的名声不错。欢迎来电垂询,联系人:周总。 产品:华天聚力活动庆典供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单