新型档案盒打印机具有如下特点：具有完整的自检功能，可印机本身硬件 字体 打印头状态进行自检显示。档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印。其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。可以多脊背同时打印。档案盒打印机一件起印，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。
档案盒打印机可以在多种规格的档案盒上打印。排版简单可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个、批量打印需求，也可以配备彩色墨水，打印机租赁，使得档案盒的板式内容由原来的单色可向多色的选择。打印机使用注意事项：请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，打印机多少钱一个，不可触摸打印头。打印机使用注意事项：在打印档的时候，打印机，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。
档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，租打印机，后拔下插头。衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。
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