衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。档案盒打印机的优点：墨水保持度久，保存70年以上。适合于档案盒长期保存，配备的档案盒使用墨水。档案盒打印机一件起印，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。
档案盒打印机的维护方法：免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，路方档案盒打印机出租，造成墨水凝固阻塞。档案盒打印机可以在多种规格的档案盒上打印。排版简单可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个、批量打印需求，也可以配备彩色墨水，使得档案盒的板式内容由原来的单色可向多色的选择。档案盒打印机的优点：电脑专门软件，几十款软件可同时使用，档案盒打印机租赁，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。
新型档案盒打印机具有如下特点：打印墨水保持度久，70年以上。适合档案盒的长期保存。档案盒打印机的优点：墨水不掉色，档案盒打印机，针对档案盒打印机使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，富士通档案盒打印机租赁，长期保存字迹清晰。档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。
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