数字档案馆的概念大家了解过吗,数字档案馆(Digital Archives)是档案界近年提出的新概念,数字档案管理软件的小编带大家了解一下。
由于形成时间较短,暂时还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种表述,可以将数字档案馆的概念完整地表述如下:数字档案馆是一个数字化的信息系统,并以网络方式相连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术,对数字档案信息资源进行管理,以网络化方式相联接和提供利用,实现资源共享的信息系统。综合各种表述,可以将数字档案馆的概念完整地表述如下:数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理,对数字档案信息资源进行管理,通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。
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想要整理好档案就要先来了解它,数字档案管理软件整理的几点大家往下看。下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
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对于数字档案管理软件来说,有几项关键的技术是非常重要的,这也决定了提供这项服务的公司能力如何,下面我们就来了解一下全文检索技术吧:
全文检索技术可以实现对档案信息文件的自动辨识和扫描,无需人工干预,即可实现对档案原文的检索和查询,而不必考虑档案的结构化和非结构化数据的统一性问题。
同时,全文检索技术还可以实现的检索和查询,在用户的使用权限之内,可以随时随地获得所需的档案信息资料。
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