产品除了由架体组成外，想要让产品动起来就要有导轨、制动装置、防倾倒装置和终止装置，这四种装置在保障密集柜运行的同时还起到了保护的作用。在电脑上远程操控密集架是智能密集架更加完成工作的主要方式，节省了工作人员来回奔波的工作时间。密集架通过与电脑的连接，文档的入库出库、归类整理、架组之间的盘查都非常方便，尤其是和现今的大数据时代接轨。用途：机关企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、部门存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等，具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。
电脑操作的方式非常简单，在计算机上通过密码权限进行密集架操作，在计算机的操作界面上，先将固定列总电源开关按“开'按钮，接通电源，然后再到计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开，密集架厂商，关闭则同理反之。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，密集架，但却不利于密集架检查，清洁和散热从而易产生各种小毛病。便于维护的模块化设计，将底盘之外的两极减速，采用模块化设计，所有零件布置在一块传动板上，由于传动板是一个整体钣金件，传动的中心距得到了有效的保证，且设计了两个张紧轮，使传动的更柔和，噪声更小，电动密集架厂家，同时为维护提供了方便。
双轴多轮同时驱动，所有行走轮为主动轮。当手柄摇动时通过三级链传动，使底盘上的两根传动轴同时转动，智能电动密集架，而轴上的所有行走轮在传动轴的驱动下瞬间同时启动，保证了传动机构不转空、架体不摆尾、不扭曲、不晃动。档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方，内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大，以10cm内能否听到为准，这些都做到。
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