虽然档案数字化公司在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。
（1）Excel表格录入数据：建立表格时必须在除C盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。
（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除C盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。
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档案数字化公司采集的好处是什么？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。
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随着科技的飞速发展，档案数字化公司成为了大多数人选择储存信息的方式之一，那么什么是档案数字化公司呢？别着急，下面就来听小编跟您娓娓道来。
档案数字化公司就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等，将传统介质文件资料和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库。以实现检索便捷、同步备份简单、存储空间小、维护方便、安全等功能。
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