虽然档案管理数字化在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。
（1）Excel表格录入数据：建立表格时必须在除C盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。
（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除C盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。
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其实现在，一般做档案管理数字化的企业都需要再档案行政管理部门或档案学会备案，而一般单位在选择购买服务的时候也是从名录中选取。所以档案管理数字化这个行业当下是非常吸引人的。如果您也想了解更多关于档案管理数字化的小知识，下面就跟随小编一起看看吧。
档案数字化是一种新型的档案信息管理模式，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用机算计系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
大家看完此文之后是不是也就明白了为什么档案管理数字化可以这么招人喜爱呢？毕竟现在连2C行业的客户都用起来档案管理数字化了。如果您也想体验档案管理数字化的服务，欢迎咨询我们【河南华图信息技术有限公司】。
档案管理数字化的作用是什么？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为经济建设服务，为精神文明建设服务。
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