随着科技的飞速发展，档案数字化公司成为了大多数人选择储存信息的方式之一，那么什么是档案数字化公司呢？别着急，下面就来听小编跟您娓娓道来。
档案数字化公司就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等，将传统介质文件资料和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库。以实现检索便捷、同步备份简单、存储空间小、维护方便、安全等功能。
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档案数字化公司已成为今后一段时期档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。如果您也有对于档案数字化公司的需要，下面就跟随小编一起看看吧。
扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件。也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字。用户通过计算机只能看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑对将来的电子档案利用工作造成了很大的不便。考虑到档案用户的利用需求，若要得到真正文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效，便要应用到OCR技术。
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档案数字化公司的优势是什么？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
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