虽然档案数字化在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。
（1）Excel表格录入数据：建立表格时必须在除C盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。
（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除C盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。
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大家对档案数字化的了解有多少呢？其实档案类型不同，加工细节也不同，下面小编就常见的几个档案类型进行举例：
1、馆藏文书档案：档案领取、打码、拆档、扫描、图像处理、图像质检、 目录录入、目录质检、目录打印、装订、还档、数据备份。
2、新文书档案：档案领取、整理（分保管期限，包含打码）、拆档、扫描、图像处理、图像质检、 目录录入、目录质检、目录打印、装订、还档、数据备份。
大家看完此文是不是也觉得小知识点增加了呢？其实了解了这些之后也方便我们选择档案数字化来帮助我们工作，如果各位有需要的话，就快来联系【河南华图信息技术有限公司】吧。
档案数字化的政策背景？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
根据档案档案法的要求，纸质档案存储年限为10年、30年、更久；纸质档案的存储、应用、保护越来越困难；10年前提出了无纸化办公及大数据广泛应用的要求；主持召开会议，通过《关于促进大数据发展的行动纲要》，正式将档案数字化作为各档案保管应用必须实行的工作。
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