为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，美松达档案盒打印机出售，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，湖南档案盒打印机，当喷头盖帽后方可关闭电源，拔下插头。
档案盒打印机的优点：墨水不掉色，针对档案盒打印机使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。档案盒打印机的优点：墨水保持度久，喷墨式档案盒打印机，保存70年以上。适合于档案盒长期保存，美松达档案盒打印机，配备的档案盒使用墨水。
档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，直接打印操作简单，功能实用，定位准确，打印速度快、效果好，大大提高工作效率。档案盒打印机的出现使得机器代替人工填写，减去繁杂的工作。而拥有的墨水配套使用，使得档案盒打印机更显档次。打印机使用注意事项：请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
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