首先要解决褪色问题需要了解原因，大部分情况下密集架产生的褪色是因为阳光直射，很多客户会把密集架安装到阳光可以直射的窗边，认为这样采光好方便使用，然而在强烈的阳光直射下，紫外线会对密集架体表面喷塑造成损伤，从而导致密集架表面褪色。因此，在发生褪色后，我们要先采取措施改善放置环境其实智能密集架不是很耗电的，智能密集架的正常电流也是220v/50hz的，用电量不大，和正常家用电器用差不多，而且这智能密集架停电也可以用的，合肥密集架，它上面会有手动摇杆，既可以用智能还可以手动。摇手柄摇动时手感是否灵活、轻松、平稳；摇动时走轮是否对轨道侧面有摩擦和碰撞现象；门缝隙是否均匀一致，门面开启是否灵活，门锁是否有效；刹车制动机构是否有效，有无失灵现象。
密集架的运用寿命其实仍是要根据运用情况和保养情况来决议的，防火，防霉，防尘，防潮这些作业都应该做到位，这样能保证密集架运用几十年没有问题，智能档案密集架，也能保证密集架内的文件档案都能无缺，智能密集架，和老式的文件柜相比，文件的完整性有了更好的保证。红外线感应保护：密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集柜被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集柜无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。传动机构部件是否有损坏，或卡住现象；产品表面通过运输、搬运、安装是否有损坏现象；产品安装是否按用户要求进行摆放，是否与平面布置图吻合；整个工程通过调试后使之做到四平八稳、结合牢固、安全有效、缝隙均匀、传动灵活、轻松，达到正常使用状态，符合及用户要求。
便于维护的模块化设计，将底盘之外的两极减速，采用模块化设计，所有零件布置在一块传动板上，由于传动板是一个整体钣金件，传动的中心距得到了有效的保证，且设计了两个张紧轮，使传动的更柔和，噪声更小，同时为维护提供了方便。智能密集架的工作原理架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。选料精密考究，传动系统零配件精选名优厂家产品，轴承厂家生产的P204，人事档案密集架，E级轴承，可自动调心。链条为精密滚子链。链轮经多道工序加工制成，齿形公差按h11控制，齿形处理硬度为HRC40-45。
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