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主营产品:档案库房建设、档案寄存、图书档案消毒机,档案整理数字化

[供应]南通数字化档案馆建设-华图信息技术公司-数字化档案馆建设服务

更新时间:2023/8/27 1:43:02
南通数字化档案馆建设-华图信息技术公司-数字化档案馆建设服务






大家刚开始听到数字化档案馆建设是什么时候呢?其实作为近些年才被人熟知的储存方式,其实数字化档案馆建设远比人想象的更加方便。下面就来跟小编一起了解一下吧。

1.增强档案原件保护:将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。

2.由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护.

3.另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。

大家看完此文是不是也有些动心呢?如果感兴趣的话,就快来跟【河南华图信息技术有限公司】咨询联系吧。


数字化档案馆建设的基本流程是什么?下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。


1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上登字(档案交接登记簿一式两份)

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率

4、出目录

打印目录:卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜

7、消蓝处理

对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

8、图像处理

对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

9、挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

10、质检

质检人员先填写内部质检交接单,把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

11、数据入库

由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

12、订卷

将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订

13、还卷

加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登字

河南华图信息技术有限公司爱岗敬业、求实、用心服务。






数字化档案馆建设的优势是什么?下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

河南华图信息技术有限公司让企业从人力困扰中解放出来,为推动社会进步和发展创造价值。





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