反映原稿图像的光信号转变为计算机能够接受的二进制数字电子信号，后通过 USB等接口送至计算机。扫描仪每扫描一行就得到原稿x方向一行的图像信息，随着沿y方向的移动，直至原稿全部被扫描。经由扫描仪得到的图像数据被暂存在缓冲器中，然后按照先后顺序把图像数据传输到计算机并存储起来。当扫描头完成对原稿的相对运动，将图稿全部扫描一遍，一幅完整的图像就输入到计算机中去了。
预扫功能是非常必要的，它能保证扫描效果。通过预扫后我们可以直接确定自已所需要扫描的图像区域，租赁大幅面扫描仪，以减少扫描后对图像的处理工序；另外可通过观察预扫后的图像，依据图像的色彩、效果等对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。预扫对较大的图片，可使用较小的分辨率，对较小的图片，则应该采用高分辨率以获得好的效果。
扫描仪由光学部分、机械传动部分、电子线路部分这三大部分组成。其中光学成像部分的设计为精密，邢台大幅面扫描仪，无论是光学镜头或是反射镜头，稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能产生CCD接收不到图像信号的现象。因此很多扫描仪生产厂商都设计了一个锁定装置(机械装置或电子装置)，专门用于锁定扫描仪的镜头组件。工厂在扫描仪出厂时会把扫描仪的镜头组锁定，出租大幅面扫描仪，用户购人扫描仪时必须做的步动作是将锁定镜头组的锁打开。同样，扫描仪如需长途搬运时，则也必须把镜头重新锁定。
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