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[供应]天门档案管理数字化-档案管理数字化服务-【河南华图】

更新时间:2023/9/6 1:35:32
天门档案管理数字化-档案管理数字化服务-【河南华图】






档案管理数字化在大家心中是什么印象呢?其实这项工作学问有很多呢。下面小编就跟大家举例几个工序名词做介绍:

1、打码:根据档案整理的要求,使用阿拉伯数字按页序逐个进行编写。

2、扫描:是一种利用计算机及外部仪器设备,通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化成果。

大家看完之后是不是觉得小知识点又增加了一些呢?如果还想了解更多的话,欢迎跟【河南华图信息技术有限公司】联系。


档案管理数字化的基本流程是什么?下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。


1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上登字(档案交接登记簿一式两份)

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率

4、出目录

打印目录:卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜

7、消蓝处理

对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

8、图像处理

对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

9、挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

10、质检

质检人员先填写内部质检交接单,把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

11、数据入库

由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

12、订卷

将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订

13、还卷

加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登字

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档案管理数字化提高经济效益,下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

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