智能档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，路方档案盒打印机出租，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。打印头工作的时候，禁止切断电源。请不要随意拆卸、搬动、拖动，租赁档案盒打印机，如有故障，请与信息人员联系。
为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有褶皱、折叠过的纸。 档案盒打印机喷头与墨盒一体化设计：采用的工业喷墨打印技术，档案盒打印机，长时间放置不堵头，免清洗，免维护，保证打印效果。
打印头工作的时候，禁止切断电源。请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，档案盒打印机供应商，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。万一打印机产发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
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