在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，定西档案盒打印机，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，档案盒打印机租赁，当喷头盖帽后方可关闭电源，拔下插头。档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点，主要运用于各单位对档案盒、档案袋的打印，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印
打印机使用注意事项：在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。打印机使用注意事项：请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。新型档案盒打印机具有如下特点：工业化生产设计，档案盒打印机，可连续长时间不停机打印。连续供墨系统设计 耗材更廉价。
衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。打印机使用注意事项：禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。档案盒打印机的优点：墨水不掉色，针对档案盒打印机使用墨水，哪有档案盒打印机卖，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。
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