档案盒打印机体积小，操作简单。所使用的墨水特性使得正常使用下，其对喷头的损害也是低，唐山打印机，大大的减少了后期的维护成本。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，打印机多少钱，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。档案盒打印机一件起印，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。
档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印。其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。可以多脊背同时打印。打印机使用注意事项：在打印档的时候，租赁打印机，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。
档案盒打印机的出现使得机器代替人工填写，减去繁杂的工作。而拥有的墨水配套使用，使得档案盒打印机更显档次。衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。打印机使用注意事项：打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止，受伤。
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