档案盒打印机的优点：电脑专门软件，几十款软件可同时使用，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。新型档案盒打印机具有如下特点：具有完整的自检功能，可印机本身硬件 字体 打印头状态进行自检显示。打印机使用注意事项：在打印档的时候，档案盒打印机租赁，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，档案盒打印机，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。适合国内各种档案盒的批量打印：对不同脊背的档案盒能实现自动调整，针式档案盒打印机，对成型的档案盒进行打印、同时兼容档案袋、凭证盒、各类卷皮卷宗等常见档案装具的打印。墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。
档案盒打印机的维护方法：不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞，如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。档案盒打印机体积小，操作简单。所使用的墨水特性使得正常使用下，其对喷头的损害也是低，大大的减少了后期的维护成本。档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运，档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点。
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