易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等应用范围1 将美术图形和照片扫描结合到中；2 将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 3 将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；4 在多媒体产品中添加图像。EPP接口(打印机并口)用电缆即可联接扫描仪、打印机和电脑，安装简便，能连接笔记本电脑。但其数据传输速度略慢于SCSI接口扫描仪。
扫描仪日常维护，注意噪声污染，噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。部分CDD型扫描仪具备扫描小型立体物件的功能，高速扫描仪生产商，在对立体物件进行扫描时需注意：有锋利界面的物件不可随便移动，防止刮花玻璃。扫描仪的性能指标主要有分辨率、灰度级和色彩数，高速扫描仪，另外，还有扫描速度、扫描幅面等等。
切勿用容易掉渣的织品进行覆盖，扫描仪在工作时会产生静电，很容易吸附灰尘，高速扫描仪厂家，影响镜组工作，在覆盖时选用丝绸类布料会更好，同样室内保持一定湿度更有利于防止灰尘对扫描仪的影响。扫描仪基本原理，利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。扫描仪分类，鼓式扫描仪，是印刷排版领域应用较广泛的产品，高速扫描仪租赁，使用感光器件是光电倍增管。底片扫描仪，分辨率很高，专门用于胶片扫描。
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