新型档案盒打印机具有如下特点：具有完整的自检功能，可印机本身硬件 字体 打印头状态进行自检显示。档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，北京打印机，后拔下插头。档案盒打印机体积小，出租打印机，操作简单。所使用的墨水特性使得正常使用下，其对喷头的损害也是低，大大的减少了后期的维护成本。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，租赁打印机，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。档案盒打印机的优点：电脑专门软件，几十款软件可同时使用，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。档案盒打印机一件起印，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。
档案盒打印机的出现使得机器代替人工填写，减去繁杂的工作。而拥有的墨水配套使用，使得档案盒打印机更显档次。衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。打印机使用注意事项：打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止，受伤。
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