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视频作者：北京融安特智能科技股份有限公司
智能档案密集柜
1.使用智能密集架进行档案管理是采用的自动模式，档案上架时，将档案任意放置智能密集架的空余位置处，智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式，档案室档案室智慧感知平台厂家，并将档案位置与档案信息绑定，档案室智慧感知平台厂家，反馈至系统中，该档案的信息系统可通过设置自动刷新，实时更新架体内档案位置与相关信息，即使无序上架档案也可以有序管理。
2.档案借阅时，档案馆档案室智慧感知平台厂家，通过RFID技术绑定用户的借阅卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅，管理人员根据用户需求查询档案位置，系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置，档案库房档案室智慧感知平台厂家，管理人员到相应位置取走档案，用户完成借阅手续即可取走档案。
3.档案归档时，用户在馆员工作站履行的归还手续，标签读写、刷借阅卡等程序完成档案的归还，管理人员通过系统扫描标签信息，查阅档案归还位置，根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置。
4.档案盘点时通过处理系统启动盘点程序，密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取，当发现异常或丢失情况会自动进行提示并报警。
智能档案密集柜信息化建设
1. 信息化规划设施
(1) 统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、 综合档案馆的关系， 实现文档一体化、 馆室一体化管理。
(2) 机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、 设计和配备档案信息化基础设施设备。
2. 数字资源，按照有关标准收集、 整理机关数字信息， 建立各种门类电子档案的目 录数据库、 全文数据库、 多媒体数据库及专题数据库等。
3. 应用系统，机关档案管理系统符合对电子文件管理系统通用 功能的要求， 并与同级综合档案馆接收平台对接， 按照要求移交电子档案及电子目 录等。
4. 信息安全
(1) 定期检查非纸质载体的可读性， 确保其数据长期有效性; 及时备份档案数字信息， 建立数据恢复机制， 保障数字信息安全; 开展重要档案异质异地备份。
(2) 开展纸质档案数字化过程中， 采取严格信息安全保障措施。 对涉密档案严禁开展外包数字化。
智能档案密集柜害虫防治的原则
一是坚持“以防为主，防治结合”的防治思想，统筹兼顾，组织协调，系统防治，将多种防治技术统一起来，进行一体化防治。
二是前端控制，预防为主，创造不利于害虫生存的生态环境，破坏害虫生长、发育和繁殖的途径。
三是防治技术和材料要选用绿色和无公害的，具备环境与生态友好性，对人、畜以及其他生物无作用，易于进行分解和再循环利用的品种。
四是所选的技术和材料对档案、图书、基本无损坏。
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