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视频作者：北京融安特智能科技股份有限公司
智慧档案平台
1.人工管理转变为智能管理
传统档案以纸质作为信息承载，查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理，都需要大量人工进行操作。智慧档案馆中高新技术的应用促进了档案馆智慧化的发展，对信息深入挖掘、深度加工、互联互通，使档案信息资源达到相互融合，既可通过语音识别、文字转换、音录拷贝等手段，实现档案检索利用等智能化管控成果，档案馆智能档案室建设出售，也可以满足不同用户的多样化和个性化信息需求，从而提高智慧档案馆的整体服务水平，也为使用者提供了更广阔的共享空间。
2.使用功能的升级
传统档案馆的服务内容主要停留在查找资料、历史、为国守史、为民服务等行政作用层面。而智慧档案馆的建设更注重人们精神领域的丰富，更多的智能文化休闲功能的融入，让人们真实地接触到历史资源，感受社会发展，汲取更多知识。
3.使用方式多维化
传统的档案使用需到档案馆借阅使用，档案馆智能档案室建设出售，智慧档案馆的出现带来了服务上的，通过构建了多层次、多渠道、多角度的信息利用模式，优化流程达到信息共享的目的。用户可通过互联网随时随地对档案信息进行查阅，使档案馆的服务触手可及。
智慧档案平台可持续发展
节能减排是实现可持续发展的一项重要国策。档案部门自觉节能减排也是分内之责任。《档案馆建设标准》也要求，档案馆智能档案室建设，“档案馆建筑应符合公共建筑节能设计标准，并采用节能设备。”坚持节能减排，崇尚低碳生活，把建设绿色档案馆作为新时期档案馆建设的一项重要任务，在档案馆进行前期规划和总体设计时，就应该充分考虑节能环保方面的要求。无论是新建库房，还是改建扩建，甚至是利用已有旧房改造成档案馆，都应当而且可以考虑节能减排因素，有一些基本的做法具有普遍借鉴的意义。比如：注意使用环保、可持续的材料;在屋顶安装太阳能电池板，尽可能采用自然光和节能照明，利用地热能调节温湿度;收集雨水用于循环利用，提高围护结构性能;利用可再生能源，降低调控温湿度的能耗，借助计算机技术，实现馆库智能化管理等。
智慧档案平台主要功能：
1、2D与3D场景构建，智慧档案馆可视化平台采用2D滑动面板＋小组件的动画展示，与档案馆3D场景主视角的动画相结合，2D面板点击与3D场景互动查询同步，档案馆智能档案室建设安装，展示馆内场景与实时数据。
2、馆内设备可视化，根据馆内实际情况与管理者需求，搭建档案室、档案柜等设备，可视化面板显示运行天数、档案柜总数、在线设备数、告警设备数等数据信息，让馆内设备基础情况一目了然。
3、档案馆状态可视化，对于不同分类的档案室温度、湿度等信息进行实时监控，当温度、湿度等数值安全范围，平台将发出警告，保证档案资料所在的环境安全。
4、档案馆人员管理，档案馆人员的管理直接关系到档案的存放，智慧档案馆可视化平台将不同档案室人员流量细分至每个时间段内进行数据统计汇总，绘制生成折线图方便管理者直观查看。除此之外，实时记录各档案室内档案存取情况，保证每份档案存取记录有据可循。
5、档案柜控制可视化，在智慧档案馆可视化面板上点击各档案柜进行开启/关闭操作，远程控制档案室，大大降低人工工作量。目标文档柜的缩放以及360度旋转效果使操作更加灵活、目标更加明确。
档案馆智能档案室建设安装-北京融安特有科技公司由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司为客户提供“智能密集架，档案库房智慧感知平台，智慧档案平台”等业务，公司拥有“融安特（Roit）”等，专注于文件管理软件等行业。，在北京通州中关村科技园-金桥科技产业基地环科中路17号55号楼的名声不错。欢迎来电垂询，联系人：李静。
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