《保密局关于秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定：”按照有关文件管理规定，一些下发机关的层级较高、密级较高的文件由有关部门定期组织清退，统一销毁。如对文件的清退程序和要求有明确规定。针对其他文件，如制发机关有清退要求，也应按要求进行清退，不得擅自处理或销毁。负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁。清退涉密文件资料应当及时、
涉密文件销毁
《保密局关于秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定：”按照有关文件管理规定，一些下发机关的层级较高、密级较高的文件由有关部门定期组织清退，统一销毁。如对文件的清退程序和要求有明确规定。针对其他文件，如制发机关有清退要求，也应按要求进行清退，不得擅自处理或销毁。负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁。清退涉密文件资料应当及时、，并严格履行手续。这种方法适用于保密级别不高的场合，据说美国军方具备恢复被覆盖六次以上数据的能力。
文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏。可能很多人都不知道，有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉。纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料。
一套完善的销毁管理基本制度应包括以下几点：
（1）由技术部门选择符合保密要求的销毁设备，专门人员进行管理；
（2）载体销毁处理应履行批准、登记手续，并对介质拥有者、经办人、处理方式及去向等情况进行记录；
（3）存储载体在故障维修、更换、淘汰、报废，及放置到安全风险不可控的环境之前，应进行载体销毁处理，尤其是硬盘在进行保修、报废前必须进行消磁处理。
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