档案数字化面临的难题
从智慧社区、智慧医院到档案管理软件搭建,推进档案数字化是社会发展的必要进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题:一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识,外包公司具备保密资质且只是暂时参与相关工作,档案管理公司,仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题,未按要求对相关人员进行保密教育和提醒;外包公司人员则管理松懈,以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的
档案管理软件搭建
档案数字化面临的难题
从智慧社区、智慧医院到档案管理软件搭建,推进档案数字化是社会发展的必要进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题:一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识,外包公司具备保密资质且只是暂时参与相关工作,档案管理公司,仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题,未按要求对相关人员进行保密教育和提醒;外包公司人员则管理松懈,以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意,直接为终的泄密埋下隐患。二是认知偏差,数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的,具有形式虚拟的特点,同时,和传播数字化档案资料简单便捷,而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹,有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以随便、共享使用,便“监守自盗”,造成秘密知悉范围扩大,终导致泄密。

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