档案数字化
档案是机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案的基本特点:职能性、原始性、价值性。
档案工作的基本性质:xing、服务性、机要性。
档案的主要价值:凭证价值、信息价值
以上就是为大家介绍的全部内容,希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案数字化的知识,欢迎拨打图片上的热线联系我们。
涉密档案数字化加工
档案数字化
档案是机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案的基本特点:职能性、原始性、价值性。
档案工作的基本性质:xing、服务性、机要性。
档案的主要价值:凭证价值、信息价值
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档案数字化设备的制作方法
背景技术
进入二十一世纪以后,随着信息技术的高速发展以及大众对档案信息的需求量越来越大,各级档案部门纷纷大力开展档案数字化工作,对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等计算机载体上并能被计算机识别的数字图像,以便于对社会提供网络化、智能化档案信息服务。档案数字化系统形成的计算机文档,通过接口存储到IBM内容管理平台中进行存储和管理。
现有的一些档案部门的纸质档案由于本来就年代久远,在加上如果存放条件不佳,还会出现受潮,发霉的现象;这样档案,纸页不平整,易碎易损,在数字化的过程中,特别是扫描的过程中,难以用自动进纸的方式进行扫描,即便是手动扫描,且不说要耗费大量人力,也还是存在相当的档案损坏风险。在转移之前,双方共同在资料室完成资料的逐册清点工作,并登记承接时间、总册数,并由双方负责人在清单上签字。
现在,亟需一种档案数字化设备,以解决此类档案在数字化过程中,耗费人力,损坏风险较高的问题。
实体档案与数字化档案管理方法
使用3Hmis档案管理系统实现实体档案资料与数字化档案资料集中管理,并且,实体档案资料分布存放于不同的库房中,数字化档案资料则集中存放于数据中心。
对于电子文件归档,将电子文件的处理痕迹一并归档是较好选择,因为,在档案资料查阅时,可以一并了解这份文件的形成与处理过程。
1、实体档案分布式管理
实体档案存放于办公室综合档案库房,实体资料则可采用分布式存放的方式,在综合档案库房或分布于各委yuan会保管,并在档案资料管理系统中,通过档案资料存放位置地图标识实体档案资料的存放位置。
2、数字化档案信息集中管理
数字化档案资料集中在数据中心集中存储和管理,设立档案资料服务器和备份磁盘陈列,以便于管理与利用。
3、海量数字化信息的分区存储
档案资料数字化信息,将呈增长态势。为了满足这种增长的需要,而又不会使一次性投入过大,我们提出了分区存储的概念。
分区存储的含义就是将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中,我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时,再安装新的磁盘分区,通过简单的设置,即可将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。
4、档案管理分工
由办公室负责综合档案管理系统的管理与维护,并承担档案库的建设与相应实体档案的管理,各wei员会可按照统一的规范与标准,各自负责其自有实体资料的管理及资料数字化工作。
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什么是档案数字化综合平台
档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系,应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。因此对人事档案实施数字化,利用信息化手段支持档案管理服务工作的需求将变得越来越迫切如需了解更多档案数字化的相关内容,欢迎拨打图片上的热线电话。实现“