无纸化办公的意义
政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上,政协办公新闻局局长张敬安透露,政协不再提供纸质大会发言稿和简报,一项,“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。实现效果实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机,控制升降器统一升降。从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,无纸化会议系统可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,
无纸化会议系统特点
无纸化办公的意义
政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上,政协办公新闻局局长张敬安透露,政协不再提供纸质大会发言稿和简报,一项,“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。实现效果实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机,控制升降器统一升降。从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,无纸化会议系统可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种社会责任。
无纸化会议系统特点的功能
无纸化会议系统特点会中功能
会议签到:可在后台直接设置登录即签到,免去手写签到的麻烦。
会议信息:参会人员可一目了然的看到此次会议信息,包含时间、地点、名称及会议简介。
会议议程:参会人员可一键查看会议安排,及时了解此次会议时间与流程。
文件上传:会议进行中可进行资料文件的上传,支持多类型多格式文件上传(文档、图片、PPT),支持原文件上传,实现会议全程无纸化。
文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,并可将批注文件同屏至其他无纸化终端,使其他参会人员清楚看到需要着重了解的部分。推荐使用常用办公文件:WORD,PDF。
会议表决:编辑会议表决标题、选项、说明、类型,会议过程中启动表决并可将表决结果显示给参会人员查看。
同屏阅读:会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一,参会人员只需点击无纸化终端同屏键,会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端,无需单独发送,所有终端实时显示主讲人同屏资料,大幅度提高会议效率。
在线交流:可直接在后台单独查看某一参会者查看其详细信息并进行点对点通话。
会议笔记:一键点开,随时在会议中对重要内容及时记录。
会场服务:会议进行中无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。
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