确定活动时间需要考虑的因素
2016年-09月-08日
对公司活动、筹款活动和特殊活动来说，不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以保证大多数人能够参加。舞台搭建包括以下内容：舞台美术舞台美术是戏剧和其他舞台演出的一个重要组成部分，包括布景、灯光、化妆、服装、效果、道具等。如果将活动定在星期五晚上，出席率可能就会低一些，因为有的人要在这个时候参加活动，或者
年会活动策划
确定活动时间需要考虑的因素
2016年-09月-08日
对公司活动、筹款活动和特殊活动来说，不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以保证大多数人能够参加。舞台搭建包括以下内容：舞台美术舞台美术是戏剧和其他舞台演出的一个重要组成部分，包括布景、灯光、化妆、服装、效果、道具等。如果将活动定在星期五晚上，出席率可能就会低一些，因为有的人要在这个时候参加活动，或者想好好过-个周来，所以在你确定活动时间的时候，有很多需要考虑的因素。这其中包括：举办活动的时间是在白天还是晚上？
什么时候开始？什么时候结束？
活动要求着正装还是休闲装？
如果客人从工作单位赶来参加活动，或者活动结束后赶着去上班，是否有足够的时间换衣服？
志愿者是否有足够的时间离开本职工作，在客人来到之前将一切事情准备妥当？
大部分的活动都会客人及其配偶到场。如果会议是在一周的中间几天的白天举行，那么有的客人的配偶可能很难到场。所以将时间定在傍晚比较合适。或者你可以安排到周末，这样两人都会有空了。
你的客人从何处赶来？２、场所资源方面的结合：场所资源的结合也即是将现有的一些具有演出条件的场地进行归类。这也是你在计划时间的时候必须考虑的一个因素。他们下班以后直接赶到活动现场来吗？他们通常几点下班？如果他们还会带一个客人来，原定的时间仍然对他们合适吗？他们会不会在路上遇到堵车的情况？他们是从郊区赶到市区来吗？两种情况可能同时存在，这取决于夫妇双方居住和上班 的地点。你的活动会持续多长时间？第二天是不是工作日？夫妇第二天都需要早起吗？客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场，有足够的停车位吗？ 如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结，客人们有足够的时间回家换衣服吗？或者他们需要带着更换的衣服去上班吗？他们可以提前下班吗？你是否给工作人员、志愿者预留了充足的时间赶到会场、停车准备、換 装、吃饭？在客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗？
年会可以分为好几种类型，常见的年会类型包含(吃住行娱乐)，下面介绍五种常见的年会活动类型，大家看看是不是参加或者是听说过。
1、企业年会(室内)
一般传统的年会，都在室内举行。有晚宴、歌舞表演或者互动游戏，大家可以展现自我才艺。这样的年会远离都市喧闹，大家坐在一起互相交流自己内心的感受 ，更好的促进交流。
2、企业年会(户外)
以拓展训练项目为主体，利用户外的特殊场景，通过一系列精心设计的模拟生活与工作场景的活动，在解决问题、应对挑战的过程中，达到“激发潜能、熔炼团队”的目的。
3、趣味运动年会
通过运动会的形式，举办一些趣味运动项目使成员参与其中，达到挑战个人能力，提升身体素质，熔炼团队的目的。员工在工作压力下，缺乏运动，所以趣味运动年会是非常不错的。
4、客户联谊年会
客户联谊活动主要是营造一个抛开立场、利益、身份和社会角色的沟通和交流环境，让您与客户之间的关系更加亲近，从合作关系转变成为基于信赖和情感交流的伙伴关系，与客户关系的质的飞跃，把客户变成自己团队的一份子!与您的团队无缝隙地融合，之后会赢得宝贵的“财富”。如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结，客人们有足够的时间回家换衣服吗。
大型庆典活动策划场地布置时还应注意：
1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;
2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;
3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;
4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);
5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务;
6、制定工作计划表，合理安排工作;
7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位;
8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。
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