云技术带给档案管理软件提供商新活力
虽然计算机领域已经相当的发达了，但是国内档案管理软件提供商却相当的惨淡，总有些后知后觉，所以甚至当salesforce在已经如日中天的时候，档案管理软件仍然是保留在第二代基于内网运行的水平上，个别基于企业私有云开发的档案管理系统，其覆盖的区域确实超过了一家企业，可以实现从集团总部到二级、三级等下属单位的统一使用，但仍属于是在2010年前开发
档案管理软件提供商
云技术带给档案管理软件提供商新活力
虽然计算机领域已经相当的发达了，但是国内档案管理软件提供商却相当的惨淡，总有些后知后觉，所以甚至当salesforce在已经如日中天的时候，档案管理软件仍然是保留在第二代基于内网运行的水平上，个别基于企业私有云开发的档案管理系统，其覆盖的区域确实超过了一家企业，可以实现从集团总部到二级、三级等下属单位的统一使用，但仍属于是在2010年前开发的、B/S产品的基础上改造而成的升级版本，其产品先天的缺陷不是依赖升级就可以解决的，第三代基于“云”环境下运行的档案管理软件；云技术的产生又一次在催生新一代的档案管理软件，
传统档案管理的复杂性
人的一生会有很多档案，上学的、公司工作档案、的病历档案，档案管理是一件很复杂的事情。依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和。
云信海开发档案管理软件提供商实现了实体档案的无人化管理，实现了人与档案的隔离，提升了实体档案的安全级别，适用于安全级别高的档案、资料管理场景，解决了实体档案信息化管理难题
智慧档案系统智慧在哪里？
各个部门基本上都有档案需要管理，信息化时代，档案管理软件提供商为各大档案管理机构和部门带来了安全、、便捷的管理环境。平台包括智能档案控制系统、环境感知系统、业务管理系统、大数据智能分析系统、视频巡检系统、安全防护系统六大子系统，可自动处理各种事件，实现档案管理的便捷化、智能化、科技化，从智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧监督、智慧保护五大层面出发，确保档案管理工作的安全运行。
（作者： 来源：）
