智能外呼系统方案特点----通讯功能
1、客户留言功能:当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。
2、邮件功能:得知客户的邮箱后,座席人员可以通过系统将产品、赠品、积分等相关信息发送到客户的电子邮箱,以便客户更详细地了解产品信息。
3、会员来电密码验证:针对高l级会员,系统支持让来电者输入会员号
武汉质检管理系统
智能外呼系统方案特点----通讯功能
1、客户留言功能:当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。
2、邮件功能:得知客户的邮箱后,座席人员可以通过系统将产品、赠品、积分等相关信息发送到客户的电子邮箱,以便客户更详细地了解产品信息。
3、会员来电密码验证:针对高l级会员,系统支持让来电者输入会员号码与会员密码,以便得到更加高l级服务。
4、智能号码匹配:根据客户上次通话的记录,系统自动为其查找上次通话座席,当该座席存在且空闲时提示呼叫者是否直接接通该座席。
坐席知识库是满足人员和基础业务的支撑结构,高绩效的呼叫中心除了需要前台的知识库外,更依赖于后台人员管理水平和能力的提升。从成本中心到利润中心的转化需要呼叫中心整体性的知识管理体系:知识库、二线人员的个人知识管理、知识地图、黄页、支撑领导决策和员工业务分析的知识应用等内容。只有具备了体系化的知识管理能力,呼叫中心才可以基于外部呼入和内部产生的数据量进行分析,准确找到用户需求的特点、规律、分布情况等,再提供有针对性的客户服务;只有具备了体系化的知识管理能力,呼叫中心才可能真正在企部提升自己的地位,从服务中心到知识中心到中心。
呼叫中心系统优势
1、提升公司形象
通过语音导航播放欢迎词,并提示客户选择服务类型,以帮助客户选择正确的部门提供服务。
2、提升工作效率,提高服务质量
通过系统操作,进行有效沟通,减少操作时间,提高业务量,及时发现问题并加以记录,分工详细,方便管理。
3、提升客户价值
座席人员通过沟通采集用户个人信息、需求信息及产品使用信息,从而形成用户数据库,并可通过积累的信息分析用户的需求特点,为用户提供产品及服务,满足其个性化需求。
传统质检的痛点
1.覆盖率低
目前行业的抽检比例大概在1-2%,这个比例意味着大量的工作录音被忽略了,这其中隐藏的价值或者风险并没有被有效地发掘出来。
2.业务价值低廉
由于覆盖率比较低,无法对所有数据进行聚合分析,无法准确把握客户需求抓住商机,质检人员的业务价值被局限在合规性检查这一狭小的领域。
3.工作效率低
质检客服针对每一通随机选择的电话,往往都需要反复进行复听,导致效率低下,且在工作时间内发现的问题有限。
4.质检标准不统一
人工抽检受限于对业务的认知,不同的人对事件的判断,往往会有不同的结论,甚至相同的人在不同时间对同一事件的看法也会发生改变,这都造成了标准上的不统一。
5.质检成本高昂
质检工作重复性高,任务繁重,随着业务量的增加,在保证抽检比例的情况下,公司需要投入大量的人力物力来满足质检的需要。
(作者: 来源:)