年会策划注意事项:场地选择的三个注意点
有些公司在庆祝周年的时候,往往会开一个庆典年会活动。为了活动开办的顺利而又盛大,通常会找一个专门的年会策划公司,这样既省力又省事。那么,年会策划的时候如何选择场地?策划时候的注意事项有哪些?
年会策划中场地选择注意点
1、大小
如果挑选的会场太多,而参加会议的人数太少,导致坐位空了很多,就会给人一种非常冷淡
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年会策划注意事项:场地选择的三个注意点
有些公司在庆祝周年的时候,往往会开一个庆典年会活动。为了活动开办的顺利而又盛大,通常会找一个专门的年会策划公司,这样既省力又省事。那么,年会策划的时候如何选择场地?策划时候的注意事项有哪些?
年会策划中场地选择注意点
1、大小
如果挑选的会场太多,而参加会议的人数太少,导致坐位空了很多,就会给人一种非常冷淡,行业不景气的感觉,而如果会场选择的太小,参会人员太多的话,就会导致参会的人都挤在一起,虽然看起来比较热闹,但是却显得主办方非常小气,也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间,这样就不会出现上述那种感觉了。
2、地点
如果这一次的会议属于临时召开的,过一两个小时就结束的话,就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方,但是如果这一次的会议时间超过的话,会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方,免得参加会议的人把时间花在路上。
3、设备
设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要,对所有的这些可能在开会时候用到的设备,工作人员都要一一的对它们进行检查,不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了,也会让参会者产生不好的感觉。
就比如说停车场吧,所找的会议场所要有停车场,而且停车场的场地还要是免费的,离举行会议的地方要非常近,能够容纳参会有人的车子,毕竟现在大部分的人都有车了,很少有人自己走路过来开会的。
在对广告策划的理解和具体广告活动中,许多人把广告计划和广告策划看作是一回事。这种看法虽然有一定的道理,但其中也有许多误解。从严格意义上讲,广告计划和广告策划 这两个概念是不能划等号的。虽然二者有联系,有相似之处,但二者又有区别。
广告计划是实现广告目标的行动方案,它是一个行动文件,其侧重于规划与步骤;而广告策划的本质虽然也是为了实现广告目标,但它更强调的是借助于科学的手段和方法,对多个行动方案(即广告计划)做出选择和决定。广告策划的全称可以看作是“广告策划活动”,它是一个动态的过程,它要完成一系列的决定,包括确立广告目标、广告对象、广告战略、广告主题、广告策略、广告创意、广告媒体选择、广告评估等;而广告计划相对来说呈现出一种静止状态,是广告策划前期成果的总和与提炼。

坚持创意
在地产盛世的今天,各商家绞尽脑汁,各大活动铺天盖地,面对这样的情况,创意就显得由为重要,好的活动创意不仅会促成销售,同时更会获得良好的社会效应,现在有很多项目以事件营销来统领策略,这就是活动所带来的巨大力量。它不但能将项目的度的放大,更能在树立项目的阶段起到巨大的推动作用。当然,一切为了销售,这是前提,在符合销售规律的基础上,在符合大策略的前提下,就需要灵光一现的敏锐以及不断地总结经验,并且深入地思考。另外,团队的力量是非常重要的,大家在一起进行“头脑风暴”也是非常有效果的一种办法。
流程安排是纲领
流程安排是对活动策划方案的直接体现,是活动实施的纲领。流程要达到、系统、严密,从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。每次活动,都要把活动的基本要素落实到人,细到每个环节,也正是有了这份细致,才有一项又一项精彩活动的不断推出与成功。而对于整个流程的全程把控也是整个活动执行的精髓所在,它不但能将方案淋漓尽致的表现出来,更能有助于后期跟踪宣传的发挥。所以细节决定成功!——在活动策划中,这是真理。

活动目标:每举办一场活动,都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到确定的方向,便会迷失。活动策划:因此需要制定活动预期、地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标,并传达出活动背后所隐含的深远含义。
活动策划具有大众传播性
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在时间传播出去,引起公众的注意。
活动策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
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