年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金
开盘庆典策划方案
年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。
三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。
四点,来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。
行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开,主要以会议论坛为表现形式展开的活动。以此基础的策划方案相对常规,只需在三个方面着重入手即可。
一,方案的细节呈现。行业峰会常以大佬们的分享和论述为主,通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT,但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和度,需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容
1.比例是否与大屏一致,以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。
2.文件格式是否与大屏兼容,图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通,他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。
3.图片或PPT背景建议搭配活动主视觉,且需注意整体色调的搭配,避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。
4.复杂字体在转投大屏过程中的丢失,此类事件在PPT中较常发生,避免此类事件发生的方法就是以pdf或其他图片格式输出。
二,活动流程中还需注意分享过程中 。
1.串场方式。除主持人的衔接和配合外,还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间,以便与会人员状态的调整。
2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现,此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备,如果需要请提前沟通安排。
三,行业峰会虽流程环节较为简单,但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。
以上就是行业峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之,以行业峰会为代表的此类会议论坛的就是整场活动的流畅性和完整性。
周年庆典对公司来说意义重大是公司一个里程碑式的发展历程,因此公司周年庆典不能够出现任何的意外和马虎。那么,周年庆典活动策划注意事项有哪些?下面就让我们一起去看看周年庆典注意事项的介绍。
1、时间把控:一场成功的周年庆典活动策划一定要注重时间的把控,无论是彩排时间、促销活动时间、还是嘉宾或者领导发表讲话的时间都要进行合理安排,注意每一个时间节点,这样才能够确保周年庆典顺利完成。
2、录像拍照:录像拍照千万不能够忽视,因为周年庆典这样的大活动的照片和视频,以后能够起到很重要的宣传作用,因此找的庆典策划公司的摄影师负责。
3、任务分工:周年庆典每一项流程都要事行策划和安排,避免到时候出现不必要的麻烦发生,耽误了整个活动的节奏和效果。
4、接待工作:嘉宾入场和散场的接待工作都要格外注意,以免影响到嘉宾们参加活动的心情,因此来回能够有专车进行接送和专人负责接待。
5、活动预算:一场好的周年庆典活动其费用也是非常大的,因此一定要有详细的活动预算方案,事项将开销和预算制定好,确保各部分的工作能够顺利进行。
6、活动流程:公司周年庆典会有很多的流程,因此要事先一一罗列清楚让嘉宾一目了然,如果有错误或遗漏也方便提前进行修改,保证能够按照活动流程顺利开展。
7、纪念品:周年庆典活动为的是庆祝公司的发展,因此要提前定制纪念品。在上面印上公司名字和几周年等字样,这样不仅能够起到很好的宣传效果,也能够让人印象更加深刻。
周年庆典对于企业和员工都有很重大的价值与意义,因此每个人都要全力以赴将自己负责的工作做好,并且让每一个员工都参与进来共同见证企业的蓬勃发展。

活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
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