档案管理系统面对的对象
无论是开发哪款软件系统，了解清楚对象、需求是产品经理的责任，清晰的需求才能开发满足客户的产品。电子文件管理系统项目开发的对象是各类档案资料，服务对象是档案利用者，档案管理所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱等状况与社会利用档案时集中、系统之间的矛盾。档案管理就其基本性质、基本作用来说，是一项管理、服务性的工作，档案管理工作不生产物质财富，它仅仅属于管理性
电子文件管理系统项目开发
档案管理系统面对的对象
无论是开发哪款软件系统，了解清楚对象、需求是产品经理的责任，清晰的需求才能开发满足客户的产品。电子文件管理系统项目开发的对象是各类档案资料，服务对象是档案利用者，档案管理所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱等状况与社会利用档案时集中、系统之间的矛盾。档案管理就其基本性质、基本作用来说，是一项管理、服务性的工作，档案管理工作不生产物质财富，它仅仅属于管理性的工作，但它间接为一定的经济、政治、文化服务，间接的可以产生物质财富，否则也就没有存在的必要，也难以发展。
档案管理系统特点
我们都知道电子文件管理系统项目开发便捷，利于人工管理，那具体体现在哪些方面呢：
1. 安全实用的技术手段
表现为架构成熟，技术；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。
云信海利用现代科学技术开发了电子文件管理系统项目开发，整合档案资源,实现档案智慧管理，可针对不同企业特点定制开发。
档案管理软件的需求
电子文件管理系统项目开发节省人力时间成本，几大的提高了管理效率，对于这个软件应该基本满足以下需求：
1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；
2、收文、行文、合同常用报表的打印；
3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；
4、档案初始数据批量导入电子表格；
5、档案数据基于同一事由的关联；
6、档案封面、目录等的打印；
7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；
8、不用的用户具有不同的操作权限，保证数据安全；
9、数据初始化、数据备份、数据恢复、数据压缩；
（作者： 来源：）
