ERP系统供应商编码技巧总结
一、纯流水码
因为无论是在采购单,或者在应付帐款、库存数据的查询时,都可能要用到供应商编码,如想查询一下,某个供应商的采购定单的未结案还有多少;若在供应商编码中,没有反映其原材料类别信息,则就无法这么方便的修改,而需要一个个的去选择,才可以。或者想查询一下,一个供应商的应付帐款有多少,当月要付他多少,等等,这都需要用到供应商编码。若通过
印刷包装MES开发
ERP系统供应商编码技巧总结
一、纯流水码
因为无论是在采购单,或者在应付帐款、库存数据的查询时,都可能要用到供应商编码,如想查询一下,某个供应商的采购定单的未结案还有多少;若在供应商编码中,没有反映其原材料类别信息,则就无法这么方便的修改,而需要一个个的去选择,才可以。或者想查询一下,一个供应商的应付帐款有多少,当月要付他多少,等等,这都需要用到供应商编码。若通过供应商名字去查询的话,当然是很不方便的。特别是财务等不直接接触供应商的人员,更加麻烦。我去客户那边调研的时候,有些用户在电脑旁边就贴着一张供应商代码与供应商名字的对照表,需要查询时,他们就先从对照表中找到供应商的数字编码,然后,再在进销存系统中查询他们需要的数据,这非常的不方便。
一、拼音与阿拉伯字母结合
这种编码方式,比纯流水编码方式有了改进,用户不用去记忆哪些没有实际意义的数字编码,而根据供应商的中文名字可以直接想到编码,即使不记得后面的流水码也没有关系。如现在在开采购单时,要向常州市红飞金属制品有限公司采购原材料,则只要在供应商栏位内,输入FH,系统就可以帮助用户查出以FH开头的供应商信息,然后用户选择一下就可以了。如此,用户就不需要每次都去查询那个对照表,速度快多了。相比较传统ERP的实施所消耗的人力和财力不是一般企业能够承受的。
从企业的角度看,主要有以下不利于ERP成功实施的原因:
1. 认识有误区。
很多企业从选型,到商务,到组织实施都又一定程度的盲目性,很少有企业决策者充分认识到ERP项目是一个管理项目,而不仅仅是IT技术项目。很多企业没有认真地分析企业现状和经营管理上的问题,没有从流程管理的角度去确定业务管理需求,没有设定切实可行的实施目标,对ERP项目的预期或者过高或者过低。因为ERP系统涉及了很多IT知识,不少的企业管理者对ERP项目有畏惧心理,常常听任IT技术人员去主导选型,或听任业务操作和基层管理人员去主导实施,在软件选型、供应商选择、实施者考察等方面缺乏管理高度、缺乏前瞻性。福特公司的结算流程原来有五百名员工,流程再造时,他们大胆打破传统、面向全局、面对客户,把以前人工审核的十四项指标消减到三个指标,结算人员把三项数据输入系统,让系统自动结算转账。
为什么上了ERP后,效率反而更慢了呢
小编服务过的中小企业,一个流程一年节省十万、二十万的比比皆是。很大部分就是从重复工作中节省下来的。如果先做流程优化,再上ERP,一定事半功倍!我也很欣喜地看到,不少企业在上ERP之前,先做流程优化。
只有把好的管理理念和好的管理方式植入ERP,才能真正帮助企业驾驭系统。现在大家应该明白:造成ERP低效的不是系统,而是落后的管理。
上海迅越软件有限公司,隶属于广州迅越有限公司,广州总部有着15年ERP开发的经验,在印包行业ERP应用领
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