在顶置式线形CCD 扫描仪中，线形CCD、光学系统和照明系统作为一个整体集成在一起，在被扫描文档上作为一个独立模块移动;而在顶置式拍照扫描仪，一个数码镜头(或矩阵型CCD)被固定在被扫描文档上方采集影像，照明系统是通过光源附着在设备上，甚至一些设备不提供照明，完全利用环境光源提供照明。两种书刊扫描仪系统都使用CCD传感器进行成像。
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在顶置式线形CCD 扫描仪中，线形CCD、光学系统和照明系统作为一个整体集成在一起，在被扫描文档上作为一个独立模块移动;而在顶置式拍照扫描仪，一个数码镜头(或矩阵型CCD)被固定在被扫描文档上方采集影像，照明系统是通过光源附着在设备上，甚至一些设备不提供照明，完全利用环境光源提供照明。两种书刊扫描仪系统都使用CCD传感器进行成像。
扫描仪可以将表格识别直接还原成PDF、TIFF不压缩、JPEG等格式的文档。可以对图像嵌入横排文本和竖排文本，对表格文本进行自动排版分析。OCR软件主要是由图像处理模块、版面划分模块、文字识别模块和文字编辑模块等4部分组成。图像处理模块：主要具有文稿扫描、图像缩放、图像旋转等功能。通过扫描仪输入后，文稿形成图像文件，图像处理模块可对图像进行放大，去除污点和划痕，如果图像放置不正
扫描仪文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，使画面看的更加清楚，必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。扫描仪如果画面需旋转90°、180°或270°，可使用“旋转图像”工具旋转图像。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具，将画面调正。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这是也可根据画面情况框出多个区域
由于大幅面扫描仪应用大幅面扫描仪是的领域，并且不受在扫描的长度的任何限制，在扫描的过程中，必须荧光灯管被点亮，这样，一方面加速老化荧光灯管，降低了使用寿命，也造成能源的极大浪费，因此不能满足能源之星的要求。大幅面扫描仪因其的，高分辨率，等特点，主要用于建筑，机械设计，地理信息，广告设计，艺术品等领域。
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