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智慧档案管理系统解决方案常用指南

电子档案 计算机发展我们已经高边了传统纸质上的档案,实现了电子档案,而电子档案需要有一套智慧档案管理系统解决方案。电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。档案行业标准中对于电子档案进行了技术定义,是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。其中,电子文件指机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理
智慧档案管理系统解决方案







电子档案

计算机发展我们已经高边了传统纸质上的档案,实现了电子档案,而电子档案需要有一套智慧档案管理系统解决方案。电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。档案行业标准中对于电子档案进行了技术定义,是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。其中,电子文件指机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。








智慧档案系统智慧在哪里?

各个部门基本上都有档案需要管理,信息化时代,智慧档案管理系统解决方案为各大档案管理机构和部门带来了安全、、便捷的管理环境。平台包括智能档案控制系统、环境感知系统、业务管理系统、大数据智能分析系统、视频巡检系统、安全防护系统六大子系统,可自动处理各种事件,实现档案管理的便捷化、智能化、科技化,从智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧监督、智慧保护五大层面出发,确保档案管理工作的安全运行。






档案的特点

有保存价值的才称之为档案,档案之前都是纸质的,有了计算机网络逐渐转向电子化,智慧档案管理系统解决方案就是方便管理档案的系统软件。档案具有以下特点:

1、原始性:判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性; 当然为了方便管理,我们经常也会将原始的档案进行复印或,也会作为复印件或品进行保管和利用;

2、真实性:客观真实的材料; 有些档案因为历史的原因,可能没有原件,但是有人将事实进行了客观、科学的记录,这些客观真实的材料也是具有保存价值的档案;

3、有保存价值:指对、社会、组织和个人的价值。







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