高峰论坛活动策划应该哪些注意细节
1、论坛议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管峰会论坛活动属于正式的论坛,但可以做得更活跃一些,尤其是高峰论坛活动策划的开幕。在论坛议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。 2、确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个会议的规格与规模,进而影响高峰论坛的各
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高峰论坛活动策划应该哪些注意细节
1、论坛议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管峰会论坛活动属于正式的论坛,但可以做得更活跃一些,尤其是高峰论坛活动策划的开幕。在论坛议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。 2、确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个会议的规格与规模,进而影响高峰论坛的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,论坛地点或论坛的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。 3.论坛现场气氛控制,现场执行总负责人,可以在现场气氛多下功夫。除会议外,客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。气氛轻松活泼,参会者的心情也会舒畅。 4.主持人,在高峰论坛活动中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。



在节庆活动策划过程中要避开以下问题:
1、主题不明确,缺乏贯穿开幕式演出的主线; 2、云集,喧宾夺主,形成天上星多月不明的局面; 3、节目陈俗,堆砌痕迹明显;做一场大型活动不是做做就可以的,要对整个社会具有良好的传播价值。 4、盲目出新,哗众取宠; 5、无特色,品位定位不准; 6、指挥失控,协调困难; 7、人财物力的不必要浪费; 8、不适合转播,宣传效果差; 9、单纯追求规模效应,越大越好; 10、忽视商业运作,过分依赖财政支持。 针对以上提出的弊病,策划要有专题创作、主题明确、以艺术表演团体为主兼顾效应、热烈欢快而不奢华、适合直播或转播并保证现场气氛、以成本核算演出费用,力求低价。并可以提供多方面媒体支持。策划要注重艺术性、市场性、公益性的三者结合。



大型活动策划实施过程注意事项
1、办理审批手续,办理审批手续的过程比较繁琐而且麻烦,一般常见的活动,都要有文化厅(局)、、消防部门和环卫等多个部门的审批,得到审批才可以进行深圳大型活动策划的下一步。
2、实施操作的设计,深圳大型活动策划把活动办好,都是非常重视而且实施方案的各项操作设计的,首先把各方面财政的支出精准的算出来,做好预算准备,然后把创意和实施操作计划结合起来,做出符合主题的活动策划。
3、培训工作人员,把方案和实施操作的设计都弄好了之后,要对参加相应工作的工作人员进行培训,让他们了解整个活动的全局策划,让他们在实际的操作过程中能够的考虑整个活动的建设。
4、设计评估标准,的深圳大型活动策划都要有准确的评估标准,根据设定好的各方面标准进行科学的评估。
5、在操作过程的管理,程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施之后,标准化、科学化的管理才能更好的落实,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。



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