展会期间配套活动如何进行
参展客户在博览会时间举行的配套活动，以会议为主，包含新闻发布会、商品推介会、商品订货会、技能交流会、专题论坛等。凡属博览会组织机构发动举行，且经博览会组织机构中介租借设备、转付租金的配套会议，博览会组织机构应帮忙客户展开准备作业。
详细帮忙作业须依据与客户缔结的合同内容进行(通常包含在参展合同之内)，如帮忙客户调查并执行会议场所及其设备
周年庆庆典公司方案
展会期间配套活动如何进行
参展客户在博览会时间举行的配套活动，以会议为主，包含新闻发布会、商品推介会、商品订货会、技能交流会、专题论坛等。凡属博览会组织机构发动举行，且经博览会组织机构中介租借设备、转付租金的配套会议，博览会组织机构应帮忙客户展开准备作业。
详细帮忙作业须依据与客户缔结的合同内容进行(通常包含在参展合同之内)，如帮忙客户调查并执行会议场所及其设备(包含会场安置、会议音响或视频供给、饮品或茶点供给等事项)、组织与会观众、约请有关人士到会、组织新闻媒体宣扬等。
除会议外，客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。
凡属博览会组织机构发动乃至策划举行，且经博览会组织机构中介组织场所、租借设备、转付租金的活动，博览会组织机构应帮忙客户展开有关准备作业。
年会活动策划注意事项有哪些
1、明确年会主题
知己知彼百战不殆，在策划年会活动之定要先明确此次年会的主题，不同行业的企业其年会的主题也不一样，因此想成功策划年会活动明确主题很重要。
2、对年会的性质有所认识
如果公司年会的性质偏向与娱乐，年会就可以策划的欢快一些，搭配适当的抽奖，让员工充分投入到年会当中。
3、资金预算
年会场地、设备、装扮、奖品、饮食等方面都需要花钱，因此在做年会活动策划的时候，一定要做周到的活动预算，这样能够让老板更加直观的知道此次年会的开销明细和金额。
大型庆典活动策划场地布置时还应注意：
1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;
2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;
3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;
4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);
5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务;
6、制定工作计划表，合理安排工作;
7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位;
8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。
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